Als zuständiger Domainarchitekt des Personalbereichs war es ebenfalls meine Aufgabe als Review- und Sparringspartner der IT Architekten in den Projekten zu unterstützen. In diesem Fall ging es um die Neugestaltung des Bewerbermanagements. Hierzu wurde SuccessFactors als Implementierungsbasis ausgewählt, da dieses bestmöglich in die SAP Welt des Personalbereichs integriert ist. Die größte Herausforderung in diesem Kontext war - neben dem Alignment mit der übergreifenden Neugestaltung der IT Landschaft des Personalbereichs - die Absicherung der Systeme, da das Bewerberportal - im Gegensatz zu den restlichen SAP Systemen - von Außen frei erreichbar sein muss. 

Nach der Neuausrichtung der Maßnahmensteuerung und des Projektmanagements startete eine Initiative zur Neugestaltung der IT Landschaft des Personalbereichs. Hier galt es zunächst die Anforderungen an die neue Landschaft zu ermitteln. Dazu wurden die gelebten Prozesse analysiert sowie Schwächen und Potentiale untersucht. Nach der Erhebung der relevanten Prozesse sowie der dafür notwendigen Businessobjekte wurde die Ist-Situation untersucht. So konnten Abweichungen und Verbesserungspotential ermittelt werden, um schlussendlich eine Zielarchitektur ableiten zu können, bei der auch ein Neuschnitt der Businessobjekte und Arbeitsabläufe teil der Lösung war. In diesem Kontext habe ich ferner Workshops zu agiler Arbeitsweise, Enterprise Architektur Management und zielgerichtetem Requirement Engineering abgehalten, die Beteiligten hierbei gecoacht sowie Prozessberatung zur Vereinfachung und Effizienzsteigerung durchgeführt.

Aufgrund meiner neuen Tätigkeit im Rahmen des Produktmanagements unterzog ich die vorliegende Projektmanagementumgebung einer Ist-Analyse. Die hierbei identifizierten Problemstellungen veranlassten mich, die einzelnen Fakten zusammenzutragen und die entsprechenden Aspekte durch eine gezielte Problem- und Schwachstellenanalyse zu konkretisieren.

Durch eine managementtaugliche Aufbereitung der Fakten konnten über ein entsprechendes Marketing Stakeholder und Unterstützer für ein Redesign akquiriert werden.

Das aus dieser Situation heraus initiierte Konzeptionsprojekt befasst sich mit dem Redesign der gesamten Verarbeitungskette von der Maßnahme über das Projekt bishin zur Nachbetrachtung. Das fachliche wie technische Redesign der Gesamtumgebung soll diese stabilisieren, optimieren und zukunftsfähig gestalten.

Betroffene Stakeholder : ca. 1400 Mitarbeiter inklusive Geschäftsführung sowie aller Führungskräfte

Multi-Agenten-Ansatz, REST Architekturansatz, SOA, DSL, Datawarehouse Ansatz

Sciforma 5.0, Java 1.7, Apache Tomcat, Excel, Webservices via RESTful (Jersey), Spring RPC und SOAP, SAP CE (Workflowsteuerung), SAP FI/CO, Actuate, Active Directory, GWT, ABAP, Spring, JPA via Hibernate, Alfresco, Oracle, SMB via JCIFS